Правілы афармлення дакументаў

ВАЖНА: для здзяйснення любых консульскіх дзеянняў неабходная папярэдняя запіс па тэлефонах +43 (1) 419 96 3038, +43 (1) 419 96 3021.

Пры звароце ў пасольства па консульска-прававых пытаннях (выдача (абмен) пашпарта, афармленне пастаяннага пражывання за межамі Рэспублікі Беларусь, консульскі ўлік, выхад з грамадзянства Рэспублікі Беларусь, афармленне пасведчанняў на вяртанне ў Рэспубліку Беларусь, рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану, здзяйсненне натарыяльных дзеянняў, выпатрабаванне дакументаў, выдача даведак і інш.) неабходна прытрымлівацца наступных патрабаванняў:

— усе дакументы неабходна прад'яўляць з копіямі ў паказанай колькасці. Пашпарт Рэспублікі Беларусь прадастаўляецца з копіямі стар 25-33 (пры наяўнасць адзнак). Калі не пазначана іншае, патрабуецца копія ўсіх старонак дакумента, уключаючы апастыль і пераклад;

— заявы і анкеты павінны быць запоўненыя загадзя. Адсутнічае магчымасць запаўняць дакументы ў ходзе прыёму;

— усе графы заяў і анкет павінны быць запоўненыя-без пропускаў. Анкеты неабходна запаўняць на рускай або беларускай мове (выключэнні – адрас пражывання ў Аўстрыі/ Славеніі запаўняецца на нямецкай мове, візавыя анкеты). Калі звесткі адсутнічаюць, неабходна ўказваць «не»;

— дакументы, выдадзеныя ў Аўстрыі / Славеніі павінны быць апастыляваны;

— дакументы, складзеныя на замежнай мове (хоць бы часткова), павінны быць пераведзены на беларускую або рускую мову;

— подпіс перакладчыка на дакуменце павінна быць заверана натарыяльна (спіс акрэдытаваных у пасольстве перакладчыкаў);

— пераклад павінен змяшчаць увесь тэкст арыгінальнага дакумента, перакладчык альбо заказчык не мае права скарачаць перакладаны тэкст;

— адны і тыя ж імёны і назвы на мове перакладу павінны супадаць ва ўсіх прадстаўляемых дакументах;

— пераклад імёнаў у замежных дакументах павінен адпавядаць напісанню імёнаў у дакументах, выдадзеных у Рэспубліцы Беларусь;

— штампы і подпісы ў копіі дакумента павінны быць чытэльнымі, адпавядаць якасці арыгінала дакумента;

— капіяваны дакумент павінен цалкам размяшчацца ў межах ліста, без зрушэнняў за яго мяжы;

— пры звароце з заявамі некалькіх членаў сям'і неабходныя копіі павінны прадастаўляцца асобна да кожнай заявы.